Privacy Policy - BitBang S.r.l

BitBang S.r.l., with registered offices at Bologna, Via Enrico Mattei n.102, VAT number 02329121202 (hereinafter, "BitBang" or "Data Controller"), is committed to protecting the online privacy of the users of the website www.bitbang.com (hereinafter, "Website"). As such, this document (hereinafter, "Privacy Policy") has been written, under Article 13 of EU Regulation 2016/679 (hereinafter, the "Regulation"), in order to allow you to understand our policy regarding your privacy, and how your personal information will be handled when using our Website. This Privacy Policy will also provide you with information so that you are able to consent to the processing of your personal data in an explicit and informed manner, where appropriate.


The information and data which you may provide, or which may otherwise be collected in the context of your use of BitBang’s services (hereinafter, the "Services"), as defined in Section 3, will be used in compliance with the principles of lawfulness, fairness, transparency, purpose limitation, storage limitation, data minimization, accuracy, integrity and confidentiality.

CONTENTS

  • 1. Data Controller and Data Protection Officer

    The Data Controller regarding all personal data processing operations carried out through the Website is BitBang, as identified at the start of this Privacy Policy.

    It is possible to contact the Data Protection Officer ("DPO") by writing to: dpo@bitbang.com.

  • 2. Personal Data processed

    As you use the Website, we inform you that the Data Controller may collect and process information related to you as an individual and which allows you to be identified (either directly, or together with additional information), or which is related to other individuals ("Personal Data")”), such as your name, an identification number, an online ID or one or more characteristic elements of your physical, physiological, mental, economic, cultural or social identity.

    Your Personal Data may be collected either because you voluntarily provided it (for example, when filling out an online form) or simply by analysing your behaviour on the Website.

    Personal Data which may be processed through the Website are as follows:

    • a. Name, contact details and other Personal Data

      In some sections of the Website, you may be asked to enter information such as your name, surname, telephone number, email address, etc.

    • b. Candidature. Special Categories of Personal Data

      By sending your CV to the contacts and addresses on the Website, you authorise the Data Controller to process your Personal Data.

      BitBang asks that you do not disclose Personal Data which may fall under the category of Personal Data referred to in Article 9 of the Regulation – i.e. “[…] data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, and the processing of genetic data, biometric data for the purpose of uniquely identifying a natural person, data concerning health or data concerning a natural person’s sex life or sexual orientation”, unless you consider this to be strictly necessary, and to provide your consent if you decide to share them by authorization to be included in the CV. The processing of such Personal Data may be permitted as it is based on the release of your consent according to the applicable rules on personal data protection. BitBang asks that you do not disclose any such types of Personal Data, unless you consider this to be strictly necessary. In any case, BitBang would stress the importance of providing your explicit consent to process this sort of Personal Data, if you decide, nonetheless, to share it.

    • c. Third party Personal Data provided voluntarily by the user

      As mentioned above, in some parts of the Website you may insert text messages or information, visible to the Data Controller, which may contain third party Personal Data.

      In any situation where you decide to share Personal Data related to other persons through the Website, you will be considered as an independent data controller regarding that Personal Data and must assume all inherent legal obligations and responsibilities. To this end, you must fully indemnify BitBang against any complaints, claims or demands for compensation for damages which may arise from the processing of this Personal Data, initiated by the third parties whose Personal Data have been processed through the use of the Website in violation of the applicable rules on personal data protection. In any case, if you provide or in other way process Personal Data of third parties in using the Website, you henceforth guarantee – assuming all related responsibilities – that this specific processing is grounded on an appropriate legal basis in accordance with art. 6 of the GDPR, which legitimizes the processing of the information in question.

    • d. Browsing Data

      The Website’s operation, as is standard with any website on the Internet, involves the use of computer systems and software procedures, which collect information about the Website’s users as part of their routine operation. While BitBang does not collect this information in order to link it to specific users, it is still possible to identify those users either directly via that information, or by using other information collected – as such, this information is also considered Personal Data.

      This information includes several parameters related to your operating system and IT environment, including your IP address, location (country), the domain names of your computer, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of resources you request on the Website, the time of requests made, the method used to submit requests to the server, the dimensions of the file obtained in response to a request, the numerical code indicating the status of the response sent by the server (successful, error, etc.), and so on.

      These data are used exclusively to compile anonymous, statistical information on the use of the Website, as well as to ensure its correct operation and identify any faults and/or abuse of the Website – the data is deleted immediately after processing, unless it must be used to identify responsible parties in the event of cybercrime committed which harms the Website or third parties, in which case information on web contacts may be kept for a period of 7 (seven) days.

    • e. Cookies

      Definitions, characteristics and application of the legislation

      Cookies are small text files that websites visited by the user send and record on the computer or mobile device of the same, and then are transmitted back to the relative sites during the next visit. Thanks to cookies the site remembers the actions and preferences of the user (such as, for example, login data, the default language, font sizes, additional display settings, etc.) so that the user doesn’t need to specify them again when they re-visit the site and browses its pages. Cookies are therefore used to perform authentication information, session monitoring and the storing of information about the activities of users access of a website and may also contain a unique identifier that allows for the monitoring of user experiences on the site for statistical or advertising purposes.

      During the navigation of a site, the user may also receive cookies on their computer or mobile device from sites or web servers other than the one they are visiting (so-called "third party" cookies). Some operations cannot be performed without the use of cookies, which in some cases are technically necessary for the operation of the site.

      There are various types of cookies, depending on their features and functions, and these may remain on the computer or mobile device of the user for different periods of time: so-called session cookies, which are automatically deleted when you close your browser; so-called persistent cookies, which remain on the user’s device until a pre-established date

      Under the legislation in force in Italy, prior explicit consent for the use of cookies is not always required. In particular, such consent is not required for “technical cookies”, i.e. those used for the sole purpose of carrying out the transmission of a communication over an electronic communications network, or as strictly necessary to provide a service explicitly requested by the user. In other words, cookies which are indispensable for the operation of the site or to perform tasks requested by the user.

      On the other hand, “profiling cookies” – i.e., cookies used to create profiles on users and to send advertising messages in line with the preferences revealed by users while browsing websites – typically require specific consent from users, although this may vary according to the applicable law.


      Types of cookies used by the Website

      The Website uses first party cookies:

      • Technical cookies – session or navigation - are strictly necessary for the operation of the Website or to allow the users to make use of the content and services they have requested.
      • Technical-analytics cookies, which allow for an understanding of how the Website is used by users. These cookies do not collect information about the identity of the user or any personal data. The data is processed in an aggregate and anonymous form.
      • Technical-functional cookies, i.e. used to activate specific functionalities of the Website and a number of selected criteria (for example, the language, the products selected for purchase) in order to improve the service provided.

      BitBang also uses third-party cookies – i.e. cookies from websites / web servers other than the Website, and which are used for specific purposes of the third parties owning those websites / webservers (including profiling of users). These third parties will typically be considered independent data controllers regarding their cookies, and therefore you must refer to their privacy policies, information notices or other materials to obtain more information on them, as specified below (as provided in the General Measure “Simplified Arrangements to Provide Information and Obtain Consent Regarding Cookies – May 8, 2014”):


      Cookies present on the Website

      In detail, the cookies sent from BitBang via their own Website are specified below:


      Type of cookies Technical name of cookies Durata Domain Purpose How to disable cookies
      Technical cookie_privacy_settings 1 year bitbang.com Stores visitor privacy preferences This cookie stores your privacy preferences, so it's not possible to disable it.
      utag_main 1 year bitbang.com Stores tag fired in relation to privacy preferences This cookie stores your privacy preferences, so it's not possible to disable it.
      Analytics* __utma 2 years bitbang.com Technical monitoring informations acquired by Google Analytics Google Analytics Privacy Policy Tracking Opt-Out
      __utmb 30 minutes bitbang.com
      __utmc Session bitbang.com
      __utmt_old 10 minutes bitbang.com
      __utmz 6 months bitbang.com
      _ga 2 years bitbang.com
      _gat_local 10 minutes bitbang.com
      _gat_maestro 10 minutes bitbang.com
      AMCV_6499485451E565D90A490D45%40AdobeOrg 2 years bitbang.com Unique anonymous visitor identifier acquired by Adobe Analytics Adobe Analytics Privacy Policy Tracking Opt-Out
      channel 1 month bitbang.com Channel access identifier acquired by Adobe Analytics
      gvsC Session bitbang.com Identifier of the first page of the visit acquired by Adobe Analytics
      s_cc Session bitbang.com Flag which identifies the presence of the cookie acquired by Adobe Analytics
      s_sq Session bitbang.com It contains informations of links previously clicked acquired by Adobe Analytics
      demdex 2 years dpm.demdex.net Unique anonymous visitor identifier acquired by Adobe Analytics
      wt3_eid 30 minutes bitbang.com Technical anonymous monitoring informations acquired by WebTrekk WebTrekk Privacy Policy Tracking Opt-Out
      wt3_sid Session bitbang.com

      Cookie settings

      The user can authorise, block or delete (in whole or in part) cookies through the specific functions of their navigation program (so-called browser). However, in the hypotheses in which all or some of the cookies are disabled it is possible that the site may not be consulted or that certain services or certain features of the Website will not be available or will not work properly and/or the user may be forced to change or manually enter some information or preferences each time he/she visits the Website.

      The user selections regarding site cookies will in turn be registered in a specific cookie. However, this cookie could in some situations not function correctly: in these cases we recommend that the user deletes unwanted cookies and disables use also via the functions in the browser used.

      The user's cookie preferences will be reset if different browsers are used to access the Website.


      How to view and modify cookies via your browser

      The user can authorize, block or delete (in whole or in part) cookies through the specific functions of their navigation program (so-called browser). For more information on how to set preferences on the use of cookies through your browser, it is possible to consult these instructions:

      You may also manage your choice related to third parties’ cookies by using online platforms as AdChoice.


      CAUTION: deleting the technical and/or function cookies of the Website could make it impossible to browse or render unavailable certain services or functions of the Website, causing some malfunctions, in which case the user would be obliged to modify or manually enter some information or preferences each time he/she visits the Website.

  • 3. Purpose of the processing

    Data Controller intends to use your Personal Data, collected through the Website, for the following purposes:

    • to provide Services you request, such as the download of the materials shared on the Website, request a demo, subscribe events, request a document, respond to a request sent to addresses you may find on the Website ("Provision of the Service");
    • to analyse the CV and to contact the candidates who submit their applications through the addresses you may find on the Website ("Recruitment");
    • to carry out marketing activities, conduct studies, research, market statistics and send you advertising and information material via e-mail or SMS, and/or over the telephone through operator and/or through the official pages of the Data Controller on social media related to the activities, the products and the services of the Data Controller ("Marketing"). You can, at any time, withdraw your consent that you have previously granted to traditional or automated methods by giving notice to the Data Controller without any formality, simply by writing to the addresses indicates in Section 8 of the Privacy Policy, without prejudice to the lawfulness of the processing founded on your previous consent;
    • to carry out direct marketing activities via e-mail for services similar to those you have subscribed through the Website, unless you objected to such processing initially or in subsequent communications ("Soft Spam");
    • to create user profiles by analysing preferences, habits, interests and consumption choices expressed through the use of the Site and the services offered, and, where appropriate, by using profiling cookies, in order to send you material and commercial communications and personalized promotions on the services offered by BitBang ("Profiling");
    • to fulfil the obligations provided for by law which required Data Controller to collect and / or further process of certain types of Personal Data ("Compliance");
    • to prevent or identify any fraudulent conduct by using the Website in order to allow Data Controller for legal defence ("Abuse/Fraud");
    • to carry out statistical analysis without the possibility to identify the user ("Statistic");
    • to disclose your Personal Data to third parties active in the field of Digital Marketing for their autonomous marketing purposes ("Disclose to third parties").
  • 4. Legal basis and mandatory / discretionary nature of the processing

    The legal basis of the processing of Personal Data for the purposes referred to in previous Section 3 are the follows:

    • Provision of the Service: the processing for this purpose is necessary to provide the Service and the performance of the contract. The provision of your Personal Data for this purpose is optional, however, failure to provide them would imply the inability to initiate the requested Services provided through the Website or to respond to requests.
    • Recruitment: the processing for this purpose is necessary to allow Data Controller to schedule interviews. The provision of your Personal Data is optional, but any failure to provide it would make it impossible for BitBang to evaluate your profile. The processing of special categories of Personal Data may be permitted as it is based on the release of your consent pursuant to art. 9(2)(a) of the Regulation and according to the applicable rules on personal data protection. BitBang asks that you do not disclose any such types of Personal Data, unless you consider this to be strictly necessary. In any case, BitBang would stress the importance of providing your explicit consent to process this sort of Personal Data, if you decide, nonetheless, to share it. In the absence of your consent to the processing of special categories of Personal Data referred to you, if you provide such data, your application cannot be taken into consideration.
    • Marketing: the processing for this purpose is based on your consent. It is not mandatory for you to give your consent to the Data Controller for this purpose and you can withdraw your consent at any time without any consequences (except for the fact that you will no longer receive marketing communications from the Data Controller). You may withdraw your previously granted consent by following the instructions provided in Paragraph 8 of this Privacy Policy.
    • Soft Spam: the processing for this purpose is based on the interest of the Data Controller to send marketing communications by email regarding products and services similar to those requested through the Website. You may interrupt the receipt of these communications, without any consequence for you (with the exception of the failure to receive such further communications of the Data Controller) using the link at the bottom of each of these emails.
    • Profiling: the processing for this purpose is based on your consent. It is not mandatory to give your consent to the Data Controller for this purpose and you may withdraw it at any time without any consequences (except the impossibility to benefit from the personalization of the commercial offers that will be received by BitBang). You may withdraw your previously granted consent by following the instructions provided in Paragraph 8 of this Privacy Policy.
    • Compliance: the processing for this purpose is necessary for BitBang in order to fulfil any legal obligations. When providing Personal Data to the Data Controller, they must be processed according to the applicable regulations, which could entail their retention and disclosure to the Authorities for accounting, tax or other obligations.
    • Abuse/Fraud: : the information collected for this purpose will be used exclusively to prevent and / or identify any fraudulent activity or abuse in the use of the Website and therefore allows the Data Controller to protect himself in court.
    • Statistics: it is specified that such processing is not performed on Personal Data and therefore can be freely carried out by the Data Controller.
    • Disclose to third parties: the processing of your Personal Data for this purpose is based on your consent. The provision of your Personal Data for this purpose is entirely optional and does not affect the use of the Services. If, in any case, you wish to object to the processing of your Personal Data for that purpose you may at any time do so by writing to the Data Controller, without prejudice to the lawfulness of the processing based on your consent given prior to the withdrawal.
  • 5. Recipients of Personal Data

    Your Personal Data may be shared with the subjects mentioned below (collectively "Recipients"):

    • subjects typically acting as data processors, namely: i) persons, companies or professional firms providing Data Controller with advice and consulting in accounting, administrative, legal, tax, financial and debt collection matters related to the provision of the Services;
    • subjects to engage with in order to provide the Services (for instance hosting providers or email platform providers);
    • persons authorised to perform technical maintenance (including maintenance of network equipment and electronic communications networks);
    • persons authorized by the Data Controller to process the Personal Data required for carrying out activities strictly related to the provision of the Services, who have committed themselves to confidentiality or have an appropriate legal obligation of confidentiality, for example BitBang employees;
    • subjects, bodies or authorities to disclose your Personal Data to in accordance with Compliance, Abuse/Fraud purposes or under the orders of the authorities;
    • third parties active in the field of Digital Marketing for their own autonomous and separate purposes, only if you have given your specific consent.
  • 6. Transfers of Personal Data

    Your personal data can be shared with Recipients outside the European Economic Area. The Data Controller ensures that the processing of your Personal Data by these Recipients will take place in compliance with the applicable legislation. Transfers will be made through appropriate guarantees, such as adequacy decisions, Standard Contractual Clauses approved by the European Commission or others. For further information you may contact BitBang: dpo@bitbang.com.

  • 7. Retention of Personal Data

    Personal Data processed for the Provision of the Service purpose will be kept by the Data Controller for the period deemed strictly necessary to fulfil such purposes. In any case, as these Personal Data are processed for the provision of the Services, the Data Controller will retain the Personal Data for the period allowed by Italian law to protect its interests (art. 2946 and ensuing articles of the Italian Civil Code).

    Personal Data processed for the Recruitment purpose will be kept by the Data Controller for 36 months in case of your spontaneous application.

    Personal Data processed for Marketing and Profiling purposes will be kept by the Data Controller until you withdraw your consent. Once the consent has been withdrawn, the Data Controller will no longer use your Personal Data for such purposes, but it may in any case retain them, in particular if it may be necessary in order to protect the interests of the Data Controller from possible complaints based on such processing.

    Personal Data processed for Soft Spam purpose will be kept by the Data Controller until you object such processing through the link at the bottom of each of the Soft Spam e-mails.

    Personal Data processed for the Compliance purpose will be retained by the Data Controller for the period provided for by specific legal obligations or applicable legislation.

    Personal Data processed to prevent Abuse/Fraud will be retained by the Data Controller for the time strictly necessary for the aforesaid purpose and therefore until the Data Controller is bound to keep them to protect itself in court to communicate such data to the competent Authorities.

    Personal Data processed for Disclose to third parties will be processed, as a general rule, until the withdraw of your consent.

    Further information about the data retention period and the criteria used to determine this period can be requested by writing to the Data Controller at the addresses provided in Paragraph 8 of the Privacy Policy.

  • 8. Data subject rights

    Under Articles 15 and following of the Regulation, you, as a data subject, are entitled to request from BitBang, at any time, access to your Personal Data, the correction and erasure of your Personal Data, as well as to object to its processing pursuant to Article 21 of the Regulation. You are also entitled to request the restriction of the processing of your Personal Data in the cases set out in Article 18 of the Regulation, as well as to obtain the Personal Data you have provided to BitBang in a structured, commonly used and machine-readable format, in the cases set out in Article 20 of the Regulation.

    You may interrupt the receipt of Soft Spam using the appropriate link found at the bottom of each e-mail received.

    Consent to Profiling through cookie may be withdrawn through the modalities indicated in the previous Paragraph 2.e of the Informative.

    Requests should be made in writing to: privacy@bitbang.com or to the physical address of the Data Controller listed above.

    In any case, please note that, as a data subject, you are entitled to file a complaint with the competent supervisory authorities for the protection of Personal Data, if you believe that the processing of your Personal Data carried out through this Website violates applicable law.

  • 9. Amendments

    This Privacy Policy entered into force on May 24, 2018. The Data Controller reserves the right to partly or fully amend this Privacy Policy, or simply to update its content, e.g., as a result of changes in applicable law. The Data Controller will inform you of such changes as soon as they are introduced. The Data Controller therefore invites you to regularly visit this Privacy Policy in order to acquaint yourself with the latest, updated version of the Privacy Policy, so that you may remain constantly informed on how The Data Controller collects and uses Personal Data.

Versione 1.0 of May 24, 2018

BitBang S.r.l., con sede legale in Bologna, Via Enrico Mattei n.102, Codice Fiscale e Partita Iva 02329121202 ("BitBang" o "Titolare"), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line degli utenti del sito www.bitbang.com ("Sito"). Questo documento ("Informativa") è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ("Regolamento") al fine di consentirle di comprendere in che modo i suoi Dati Personali, come più sotto definiti, saranno trattati nell’ambito dell’utilizzo del Sito, e di conoscere la politica sulla privacy di BitBang. L’Informativa è volta a fornirle le informazioni necessarie affinché lei possa esprimere un consenso esplicito ed informato ai trattamenti svolti attraverso il Sito, se lo ritiene opportuno.


In generale, ogni informazione o Dato Personale che fornirà al Titolare tramite il Sito, o che è raccolto in altro modo attraverso il Sito, nell’ambito dell’utilizzo dei servizi offerti da BitBang ("Servizi"), come meglio definiti nel successivo Paragrafo 3, saranno trattati secondo i principi, internazionalmente riconosciuti, di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE

  • 1. Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

    BitBang, come identificata all’inizio dell’Informativa, è il Titolare del trattamento relativamente a tutti i Dati Personali che sono trattati attraverso il Sito.

    Può contattare il Responsabile della protezione dei dati ("DPO") di BitBang al seguente indirizzo: dpo@bitbang.com.

  • 2. I dati personali oggetto di trattamento

    A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che il Titolare tratterà i suoi Dati Personali, che potranno essere costituiti - anche a seconda delle sue decisioni su come utilizzare i Servizi - da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online (di seguito solo "Dati Personali").

    I suoi Dati Personali potranno essere raccolti sia perché da lei volontariamente forniti (ad es. quando compila un form online) o semplicemente analizzando il suo comportamento sul Sito.

    I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

    • a. Nome, dettagli di contatto e altri Dati Personali

      In alcune sezioni del Sito, le potrà essere richiesto di inserire informazioni quali il nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo email, ecc.

    • b. Candidature. Speciali categorie di Dati Personali

      Inviando il suo curriculum vitae ai contatti e recapiti presenti sul Sito, autorizza il Titolare a trattare i Dati Personali da lei conferiti. La invitiamo a non fornire Dati Personali rientranti nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (ovvero “[…] dati idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché […] dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) se non strettamente necessario e a fornire il suo consenso, mediante autorizzazione da inserire nel curriculum vitae, in caso di rilascio di tali dati. L’eventuale trattamento di tali Dati Personali avviene sulla base del suo consenso e in conformità alle autorizzazioni pro tempore vigenti in materia di protezione dei dati personali. In merito, se non strettamente necessario le chiediamo di non fornire tale tipo di informazioni. In caso contrario, qualora lei decidesse di fornirle, dovrà manifestare il suo esplicito e specifico consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali.

    • c. Dati di terzi forniti volontariamente dall’interessato

      Come già sopra accennato, in alcune parti del Sito potrebbe inserire dei messaggi di testo o informazioni, visibili al Titolare, che potrebbero contenere Dati Personali di altre persone.

      Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire al Titolare da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell’utilizzo del Sito, garantisci fin da ora - assumendotene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sul consenso di tale terzo interessato o su un’altra idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

    • d. Dati di navigazione

      I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.

    • e. Cookies

      Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa

      I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall'utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell'utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l'utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all'altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell'utente all'interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l'utente può ricevere sul suo computer anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di "terze parti"). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l'uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.

      Esistono vari tipi di cookie, a seconda delle loro caratteristiche e funzioni, e questi possono rimanere nel computer dell'utente per periodi di tempo diversi: c.d. cookie di sessione, che viene automaticamente cancellato alla chiusura del browser; c.d. cookie persistenti, che permangono sull'apparecchiatura dell'utente fino ad una scadenza prestabilita.

      In base alla normativa applicabile, per l'utilizzo dei cookie non sempre è richiesto un espresso consenso dell'utente. In particolare, solitamente non richiedono tale consenso i "cookie tecnici", cioè quelli utilizzati al solo fine di effettuare la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica, o nella misura strettamente necessaria per erogare un servizio esplicitamente richiesto dall'utente. Si tratta, in altre parole, di cookie indispensabili per il funzionamento del sito o necessari per eseguire attività richieste dall'utente.

      Per i "cookie di profilazione", viceversa, cioè quelli volti a creare profili relativi all'utente e utilizzati al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso nell'ambito della navigazione in rete, solitamente è richiesto un preventivo consenso dell'utente, per quanto dipenda dalla normativa applicabile.


      Tipologie di cookie utilizzate dal Sito

      Il Sito utilizza cookie di prima parte:

      • Cookie tecnici di navigazione o sessione, strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentirle di usufruire dei contenuti e dei servizi richiesti.
      • Cookie analitici, che consentono di comprendere come il Sito viene utilizzato. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sulla sua identità, né alcun Dato Personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
      • Cookie di funzionalità, cioè utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito e una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua) al fine di migliorare il servizio reso.

      Il Titolare utilizza inoltre cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello di BitBang, utilizzati per finalità proprie di dette parti terze. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti alle politiche sulla privacy, sono tipicamente autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi serviti; pertanto dovrà fare riferimento alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative e moduli di consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie), di seguito indicati (come precisato nel Provvedimento generale Individuazione delle modalità semplificate per l’informativa e l’acquisizione del consenso per l’uso dei cookie – 8 maggio 2014):


      Cookies presenti sul Sito

      Nel dettaglio, i cookie inviati da BitBang tramite il Sito sono indicati di seguito:


      Tipo Cookie Nome Cookie Durata Dominio Finalità Come disabilitare i cookie
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  • 3. Finalità del trattamento

    Il Titolare utilizzerà i suoi Dati Personali, raccolti attraverso il Sito, per le seguenti finalità:

    • fornire i Servizi quali: scaricare il materiale presente sul Sito, richiedere una demo, iscriversi a eventi, richiesta di documentazione, riscontrare le sue richieste trasmesse agli indirizzi e recapiti presenti sul Sito ("Fornitura del Servizio");
    • analizzare i curricula trasmessi al Titolare e ricontattare i candidati che hanno inviato la loro candidatura ai recapiti presenti sul Sito ("Recruitment");
    • svolgere attività di marketing, come elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviarle comunicazioni di marketing, promozioni e pubblicità tramite e-mail, SMS, chiamate con operatore, attraverso le pagine social media ufficiali del Titolare, relative alle attività, prodotti e/o servizi del Titolare ("Marketing"). Qualora lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità o revocare il suo consenso per tale trattamento eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nel Paragrafo 8 della presente Informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul suo consenso prestato prima della revoca;
    • inviarle comunicazioni di marketing via email riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che ha richiesto tramite il Sito, salvo suo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che potrà esprimere prima della richiesta dei Servizi o in occasioni successive ("Soft Spam");
    • analizzare i suoi interessi, abitudini e scelte di consumo, per inviarle materiale informativo e promozionale personalizzato sui servizi e prodotti offerti da BitBang, per creare un profilo attraverso l’uso di cookie di profilazione, ove accettati, dunque raccogliendo e analizzando informazioni sulle preferenze e le scelte espresse sul Sito ("Profilazione");
    • assolvere ad obblighi di legge che impongono al Titolare la raccolta e/o l’ulteriore elaborazione di determinati tipi di Dati Personali ("Compliance");
    • prevenire o individuare qualsiasi abuso nell’utilizzo del Sito, o qualsiasi attività fraudolenta e dunque permettere al Titolare di tutelarsi in giudizio ("Abusi/Frodi");
    • per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla sua identità ("Statistica");
    • comunicare i suoi Dati Personali a società terze Sponsor o Partner di BitBang operanti nell’ambito del Digital Marketing per autonome finalità di marketing ("Comunicazione a terzi").
  • 4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

    Le basi legali utilizzate dal Titolare per trattare i suoi Dati Personali, secondo le finalità indicate nel precedente Paragrafo 3, sono le seguenti:

    • Fornitura del Servizio: il trattamento per questa finalità è necessario per poterle fornire i Servizi e, pertanto, per l’esecuzione del contratto con lei. Non è obbligatorio fornire al Titolare i suoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile fornirle il Servizio richiesto o riscontrare le sue richieste.
    • Recruitment: il trattamento per questa finalità serve al Titolare per poter prendere in considerazione la sua candidatura e, quindi, è necessario per poter avviare il processo di selezione. Non è obbligatorio fornire al Titolare i suoi Dati Personali per questa finalità, ma in caso contrario non sarà possibile prendere in considerazione la sua candidatura. Qualora volesse fornire categorie speciali di Dati Personali (es. dati inerenti alla salute, religione ecc.), BitBang avrà bisogno del suo specifico consenso, che potrà inserire in calce alla sua candidatura. A tal proposito, le ricordiamo di non fornire tale tipo di informazioni se non strettamente necessarie e che in mancanza del rilascio da parte sua del consenso a BitBang al trattamento di speciali categorie di Dati Personali a lei riferiti, qualora lei fornisca tale tipo di dati, la sua candidatura non potrà essere presa in considerazione.
    • Marketing: il trattamento per questa finalità è basato sul suo consenso. Non è obbligatorio dare il suo consenso al Titolare per questa finalità ed è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (se non per il fatto che non riceverà più comunicazioni di marketing del Titolare). Può revocare il suo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.
    • Soft Spam: il trattamento per tale finalità è basato sull’interesse del Titolare ad inviarle comunicazioni di marketing via email riguardanti prodotti e servizi simili a quelli che ha richiesto tramite il Sito. Può interrompere la ricezione di queste comunicazioni, senza alcuna conseguenza per lei (ad eccezione della mancata ricezione di ulteriori comunicazioni di questo genere del Titolare) utilizzando il link che trova in calce ad ognuna di queste email.
    • Profilazione: il trattamento per questa finalità è basato sul suo consenso. Non è obbligatorio dare il suo consenso al Titolare per questa finalità ed è libero di revocarlo in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza (tranne l’impossibilità di beneficiare della personalizzazione delle offerte commerciali che riceverà da BitBang). Può revocare il suo consenso precedentemente conferito seguendo le indicazioni presenti al Paragrafo 8 della presente Informativa.
    • Compliance: il trattamento per questa finalità è necessario per BitBang al fine di assolvere eventuali obblighi di legge. Quando fornisce dei Dati Personali al Titolare, dovranno essere trattati secondo la normativa applicabile, il che potrebbe comportare la loro conservazione e comunicazione alle Autorità per obblighi contabili, fiscali o di altra natura.
    • Abusi/Frodi: le informazioni raccolte per questa finalità saranno usate esclusivamente per prevenire e/o individuare eventuali attività fraudolente o abusi nell’utilizzo del Sito e dunque permette al Titolare di tutelarsi in giudizio.
    • Statistica: si precisa che tale trattamento non è eseguito su Dati Personali e pertanto può essere liberamente effettuato dal Titolare.
    • Comunicazione a terzi: il trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità si fonda sul rilascio del suo consenso. Il conferimento dei suoi Dati Personali per questa finalità è del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei Servizi. Qualora, in ogni caso, lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi Dati Personali per tale finalità potrà in qualunque momento farlo scrivendo al titolare, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato suo consenso prestato prima della revoca.
  • 5. Destinatari dei Dati Personali

    I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con i soggetti presenti indicati di seguito (i "Destinatari"):

    • soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e di recupero crediti relativamente alla erogazione dei Servizi;
    • soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider o i fornitori di piattaforme per l’invio di mail);
    • soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
    • persone autorizzate dal Titolare al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di BitBang);
    • soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali per finalità di Compliance, Abusi/Frodi, o per ordini delle autorità;
    • previo suo consenso alle società Sponsor o Partner di BitBang operanti nell’ambito del Digital Marketing per autonome finalità di marketing diretto.
  • 6. Trasferimenti dei Dati Personali

    I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare fuori dallo Spazio Economico Europeo. Il Titolare assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto della normativa applicabile. Invero, i trasferimenti vengono effettuati tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o altre. Maggiori informazioni sono disponibili presso BitBang, scrivendo a: dpo@bitbang.com.

  • 7. Conservazione dei Dati Personali

    I Dati Personali trattati per la finalità di Fornitura del Servizio saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità. In ogni caso, poiché tali Dati Personali sono trattati per fornirle i Servizi, il Titolare potrà conservarli per un periodo maggiore, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi di BitBang da possibili reclami relativi ai Servizi (art. 2946 c.c.).

    I Dati Personali trattati per la finalità di Recruitment saranno conservati dal Titolare per 36 mesi in caso di sua candidatura spontanea.

    I Dati Personali trattati per le finalità di Marketing e Profilazione saranno conservati dal Titolare fino alla revoca il suo consenso. Una volta revocato il consenso, il Titolare non utilizzerà più i suoi Dati Personali per tali finalità, ma potrà comunque conservarli, in particolare per quanto possa essere necessario al fine di proteggere gli interessi del Titolare da possibili reclami basati su tali trattamenti.

    I Dati Personali trattati per la finalità di Soft Spam saranno conservati dal Titolare fino a quando non si opporrà a tale trattamento attraverso il link che trova in calce ad ognuna delle e-mail di Soft Spam.

    I Dati Personali trattati per la finalità di Compliance saranno conservati dal Titolare per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile.

    I Dati Personali trattati al fine di prevenire Abusi/Frodi saranno conservati dal Titolare per il tempo strettamente necessario alla suddetta finalità e dunque fino al momento in cui il Titolare sarà tenuto a conservarli per tutelarsi in giudizio a comunicare detti dati alle Autorità competenti.

    I Dati Personali trattati per la Comunicazione a terzi saranno invece trattati, come regola generale, fino alla revoca del suo consenso.

    Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo al Titolare ai recapiti indicati nel Paragrafo 8 dell’Informativa.

  • 8. Diritti dell’interessato

    Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha il diritto di chiedere a BitBang, in qualunque momento, l'accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento nei casi previsti dall'art. 21 del Regolamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

    Può inoltre interrompere la ricezione di Soft Spam utilizzando l’apposito link che trova in calce ad ogni e-mail ricevuta.

    Il consenso alla Profilazione attraverso i cookies può essere revocato tramite le modalità indicate nel precedente Paragrafo 2.e dell’Informativa.

    Può esercitare i suoi diritti scrivendo a BitBang al seguente indirizzo: privacy@bitbang.com o all’indirizzo fisico del Titolare sopra riportato.

    In ogni caso ha sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) qualora ritenga che il trattamento dei tuoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

  • 9. Modifiche

    La presente privacy policy è in vigore dal 24 maggio 2018. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Il Titolare la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte. Il Titolare la invita a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa il Titolare.

Versione 1.0 del 24 maggio 2018